TechVerdi Company respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van de persoonlijke informatie die u met ons deelt. Dit privacybeleid legt uit hoe we informatie verzamelen, gebruiken, verwerken, opslaan en beschermen wanneer u onze websites, softwareplatforms, applicaties en aanverwante diensten gebruikt.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten, platforms en producten die worden aangeboden binnen het TechVerdi-ecosysteem, waaronder Teamiy, Kapino, Cybreti, Bilansys, Lestto, SendMega en toekomstige operationele platforms die door TechVerdi worden beheerd.

Door onze websites, producten of diensten te bezoeken of te gebruiken, erkent u dat u dit privacybeleid hebt gelezen en begrepen.

Informatie die we verzamelen

We kunnen persoonlijke en operationele gegevens verzamelen wanneer u gebruikmaakt van onze websites, softwareplatforms, producten of ondersteuningsdiensten.

De informatie die we verzamelen kan zijn:

  • Voor-en achternaam
  • E-mail adres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam
  • Functie
  • Factuur- en postadres
  • Betalingsgegevens (veilig verwerkt via externe providers)

We kunnen ook automatisch technische informatie verzamelen met betrekking tot websiteactiviteit, operationele prestaties en gebruikersinteracties om de functionaliteit en beveiliging van het platform te verbeteren.

Laatste update en ingangsdatum: 14 May 2026

Hoe we informatie gebruiken

TechVerdi gebruikt de verzamelde informatie om haar diensten en platforms te beheren, te onderhouden, te verbeteren en te beveiligen.

We kunnen informatie gebruiken om:

  • Diensten leveren en onderhouden
  • Registraties en abonnementen verwerken
  • Reageer op vragen en ondersteuningsverzoeken
  • Verbeter de operationele prestaties en de gebruikerservaring.
  • Bewaak de betrouwbaarheid en beveiliging van het platform.
  • Facturering en transacties verwerken
  • Verstuur belangrijke meldingen en service-updates.
  • Voorkom fraude, misbruik of ongeautoriseerde toegang.
  • Voer analyses en operationele rapportages uit.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen en handhaven van overeenkomsten

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer wij daar een wettelijke grondslag voor hebben.

3. Wettelijke basis voor verwerking

Als u zich in de Europese Economische Ruimte (EER), het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland bevindt, verwerkt TechVerdi persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Uw toestemming
  • Contractuele noodzaak
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigde zakelijke belangen
  • Beveiliging en fraudepreventie

Onze gerechtvaardigde belangen omvatten het handhaven van veilige operationele systemen, het verbeteren van de platformfunctionaliteit en het leveren van betrouwbare zakelijke diensten.

Cookies en trackingtechnologieën

TechVerdi gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit van de website te verbeteren, de beveiliging te waarborgen, het verkeer te analyseren en de gebruikerservaring te personaliseren.

Cookies kunnen worden gebruikt om:

  • Gebruikersvoorkeuren onthouden
  • Behoud inlogsessies
  • Analyseer verkeer en prestaties
  • Verbeter de gebruiksvriendelijkheid van het platform
  • Ondersteuning van operationele analyses

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser; bepaalde websitefuncties of platformfunctionaliteiten werken mogelijk echter niet naar behoren als cookies zijn uitgeschakeld.

Analyses en diensten van derden

We kunnen gebruikmaken van vertrouwde tools en diensten van derden ter ondersteuning van analyses, operationele monitoring, beveiliging, communicatie, cloudinfrastructuur en betalingsverwerking.

Deze diensten kunnen zijn:

  • Google Analytics
  • Onzichtbare reCAPTCHA
  • Cloud hostingproviders
  • Communicatiediensten
  • Beveiligingsmonitoringsystemen
  • Betaalverwerkingsplatformen zoals Mollie, Stripe of PayPal

Externe dienstverleners kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid en operationele standaarden.

Payment Processing

Betalingen voor abonnementen, diensten of softwareplatformen kunnen worden verwerkt via goedgekeurde externe betalingsproviders.

TechVerdi bewaart geen volledige betaalkaartgegevens op eigen servers. Betaalverwerkers zijn verantwoordelijk voor de veilige verwerking van betaalgegevens volgens de geldende industrienormen.

Informatie delen en openbaar maken

TechVerdi verkoopt geen persoonlijke gegevens aan derden.

We delen informatie alleen wanneer dat nodig is om:

  • Lever operationele diensten
  • Ondersteuning van infrastructuur- of hostingvereisten
  • Betalingen of transacties verwerken
  • Handhaaf de beveiliging en voorkom fraude.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen of rechtmatige verzoeken.
  • Bescherm onze wettelijke rechten, gebruikers of operationele systemen.

Van alle externe dienstverleners die met TechVerdi samenwerken, wordt verwacht dat zij passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen in acht nemen.

Dataretentie

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om:

  • Lever operationele diensten
  • Zorg voor behoud van de accountfunctionaliteit.
  • Voldoen aan contractuele verplichtingen
  • Geschillen oplossen
  • Voldoen aan wettelijke vereisten
  • Houd beveiligings- en nalevingsgegevens bij.

De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het type informatie en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Gegevensopslag en -verwerking

TechVerdi bewaart gevoelige persoonsgegevens niet permanent op haar eigen systemen, tenzij dit noodzakelijk is voor de operationele functionaliteit, accountbeheer, wettelijke naleving of dienstverlening.

Alle informatie die via onze websites, contactformulieren of operationele platforms wordt verstrekt, wordt veilig verwerkt en uitsluitend gebruikt voor het beoogde zakelijke doel. Wij verkopen, verhandelen of misbruiken gebruikersgegevens niet voor ongeoorloofde activiteiten.

Externe operationele dienstverleners, zoals betalingsproviders, analysetools, cloudinfrastructuur of communicatieplatformen, kunnen tijdelijk beperkte technische of transactionele informatie verwerken die noodzakelijk is voor de functionaliteit van het platform en de werking van de dienstverlening.

Gegevensveiligheid

TechVerdi implementeert redelijke technische, organisatorische en administratieve beveiligingsmaatregelen die zijn ontworpen om persoonlijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, misbruik, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Beveiligingsmaatregelen kunnen onder meer het volgende omvatten:

  • Beveiligde infrastructuuromgevingen
  • Toegangscontrolesystemen
  • Versleutelingstechnologieën
  • Authenticatiesystemen
  • Hulpmiddelen voor beveiligingsmonitoring
  • Operationele beveiligingsprotocollen

Hoewel we ons best doen om persoonlijke gegevens te beschermen, kan geen enkel digitaal platform of online transmissiemethode absolute veiligheid garanderen.

Uw privacyrechten

Afhankelijk van uw locatie en de geldende wetgeving, heeft u mogelijk bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Deze rechten kunnen onder meer het volgende omvatten:

  • Toegang tot persoonlijke gegevens
  • Correctie van onjuiste informatie
  • Verwijderingsverzoeken
  • Beperking van verwerking
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Intrekking van toestemming
  • Klachten indienen bij de toezichthoudende autoriteiten

Verzoeken met betrekking tot privacyrechten kunnen worden ingediend via de onderstaande contactgegevens.

Privacy van kinderen

De diensten van TechVerdi zijn bedoeld voor zakelijk en professioneel gebruik en zijn niet gericht op kinderen onder de 18 jaar.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij erachter komen dat er zonder de juiste toestemming gegevens van een kind zijn verzameld, zullen wij redelijke stappen ondernemen om deze gegevens te verwijderen.

Productecosysteemdekking

Dit privacybeleid is van toepassing op websites, platforms, besturingssystemen, SaaS-producten en digitale diensten die door TechVerdi worden beheerd, waaronder, maar niet beperkt tot:

  • Personeelsbeheersystemen
  • Platformen voor restaurantmanagement
  • Logistieke en vlootplatformen
  • Voorraad- en facturatiesystemen
  • Platformen voor financieel beheer
  • Cybersecurityplatforms
  • Samenwerkings- en cloudplatformen

Indien nodig kunnen aanvullende productspecifieke voorwaarden of bedrijfsafspraken van toepassing zijn.

Links van derden

Onze websites of platforms kunnen links bevatten naar externe websites of diensten die worden beheerd door derden.

TechVerdi is niet verantwoordelijk voor de inhoud, het privacybeleid of het beveiligingsbeleid van websites of diensten van derden. Gebruikers worden aangemoedigd om het privacybeleid van derden zelfstandig te raadplegen.

Wijzigingen in dit privacybeleid

TechVerdi kan dit privacybeleid periodiek bijwerken om operationele, wettelijke, technische of zakelijke wijzigingen weer te geven.

Bijgewerkte versies worden op deze pagina gepubliceerd met een herziene ingangsdatum. Door na de updates gebruik te blijven maken van onze diensten, accepteert u het herziene privacybeleid.

Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of als u uw gegevensbeschermingsrechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

Toestemming

Door de websites, producten, platforms of operationele diensten van TechVerdi te bezoeken of te gebruiken, erkent en aanvaardt u de voorwaarden zoals uiteengezet in dit privacybeleid.